날짜 관련
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 작일 | 어제를 의미하는 한자어 | 작일의 회의록을 확인해 주세요. |
| 금일 | 오늘을 의미하는 한자어 | 금일 업무는 오후 6시까지 마감됩니다. |
| 명일 | 내일을 의미하는 한자어 | 명일 오전 중으로 결재를 완료해 주시기 바랍니다. |
| 금주 | 이번 주를 의미하는 한자어 | 금주 중으로 프로젝트 계획서를 제출해야 합니다. |
| 차주 | 다음 주를 의미하는 한자어 | 차주 월요일부터 새 프로세스가 시행됩니다. |
메일에서 사용하는 단어
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 수신 | 편지나 문서 등을 받는 것 | 수신 확인 메일을 회신해 주세요. |
| 발신 | 편지나 문서 등을 보내는 것 | 발신자 정보를 정확히 기입해 주십시오. |
| 제위 | 문서에서 수신자를 높여 부르는 표현 | [수신자] 수신처 제위 |
| 회신 | 답장을 보내는 것 | 문의하신 내용에 대해 회신 드립니다. |
| 발송 | 물건이나 서류 등을 보내는 행위 | 발송 완료 후 알림 메일을 발송해 드립니다. |
| 송신 | 전자적인 방식으로 정보를 보내는 것 | 데이터 송신 상태를 확인해 주세요. |
| 송부 | 서류 등을 보내는 것 | 필요 서류를 송부해 드리겠습니다. |
| 올림 | 아랫사람이 윗사람에게 편지나 선물을 보낼 때 올린다는 뜻 | (메일 마지막에) ooo 올림 |
| 배상 | 절하여 올린다는 뜻, 아랫사람이 윗사람에게 절을 하며 올리는 글이란 뜻 | (메일 마지막에) ooo 배상 |
| 드림 | 아랫사람이나 동년배에게 편지나 선물을 보낼때 예의를 갖추기 위해 씀 | (메일 마지막에) ooo 드림 |
공지에서 자주 볼 수 있는 단어
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 개편 | 제도나 조직 등을 새롭게 바꿈 | 조직 개편에 따른 업무 분장을 확인해 주세요. |
| 준수 | 규정이나 지침을 지킴 | 안전 규정 준수를 당부드립니다. |
| 숙지 | 내용을 충분히 알고 이해함 | 새로운 지침을 숙지해 주시기 바랍니다. |
| 절차 | 일을 처리하는 순서나 방법 | 절차에 따라 서류를 제출해 주세요. |
| 연기 | 일정을 미루는 것 | 회의가 다음 주로 연기되었습니다. |
| 순연 | 일정을 미루는 것 | 행사가 순연되어 다음 달로 변경되었습니다. |
| 지연 | 일이 늦어지는 것 | 작업 지연으로 인해 일정 조정이 필요합니다. |
| 휴무 | 영업이나 업무를 일시 중단함 | 매주 월요일은 정기 휴무일입니다. |
| 위규 | 규정을 어긴 행위 | 위규 사항이 발견되어 조치를 취했습니다. |
| 만료 | 기간이 끝남 | 계약서 유효기간이 만료되었습니다. |
| 엄수 | 규정 등을 철저히 지킴 | 안전 수칙 엄수를 당부드립니다. |
| 기입 | 정보를 적어 넣음 | 신청서에 정보를 정확히 기입해 주세요. |
| 배부 | 문서 등을 나눠줌 | 회의 자료를 배부해 드리겠습니다. |
| 향후 | 앞으로의 일 | 향후 일정은 추후 공지하겠습니다. |
| 심심한 사과 | 진심을 담은 사과 | 불편을 드려 심심한 사과 드립니다. |
결재문서에서 사용하는 단어
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 결재 | 문서나 의사결정에 대한 승인 | 해당 건은 임원진의 결재가 필요합니다. |
| 미결 | 결재가 완료되지 않은 상태 | 미결 문서를 빠르게 처리해 주십시오. |
| 완결 | 결재 과정이 모두 종료된 상태 | 완결된 문서는 기록관리팀으로 송부합니다. |
| 후결 | 순차적 결재에서 후순위자가 먼저 결재 | 부재 중인 상급자 건은 후결 처리되었습니다. |
| 전결 | 상급자를 대신하여 결재하는 권한 | 팀장 부재 시 과장이 전결 권한을 행사합니다. |
| 상신 | 하급자가 상급자에게 문서를 올림 | 본부장님 승인을 위해 상신하였습니다. |
| 기안 | 문서를 작성하여 결재를 요청하는 행위 | 기안문 작성 후 결재선을 설정해 주세요. |
| 통보 | 사항을 공식적으로 알림 | 인사 발령 내용을 전사에 통보했습니다. |
| 재가 | 상급자가 하급자의 안건을 승인함 | 사장님 재가 후 시행 가능한 안건입니다. |
| 반려 | 결재 요청을 반환하거나 거부함 | 서류 미비로 반려되었습니다. |
| 대리상신 | 대리인이 본인을 대신하여 상신 | 휴가 중인 직원의 건을 대리상신 처리했습니다. |
기타 문서에서 사용하는 단어
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 날인 | 도장을 찍는 행위 | 서류에 날인 후 제출해 주세요. |
| 공란 | 빈 칸 | 공란으로 냅두세요. |
| 기술 | 내용을 상세히 적음 | 상세히 기술하시오. |
| 품의 | 상부에 의견이나 계획을 내어 검토를 받는 일 | 예산 품의를 상신했습니다. |
| 정산 | 돈이나 물품 등을 계산하여 마무리함 | 출장비 정산을 이번 주까지 해 주세요. |
| 서면 | 글로 작성된 문서 | 서면으로 제출해 주시기 바랍니다. |
| 반입 | 안으로 들여옴 | 외부 반입 물품은 반드시 신고하세요. |
| 반출 | 밖으로 내보냄 | 중요 문서 반출 시 허가를 받아야 합니다. |
| 유선 | 전화 통화 | 유선으로 안내 드리겠습니다. |
| 부연 | 설명을 덧붙임 | 아래에 부연 설명을 첨부했습니다. |
| 미흡 | 부족하거나 모자람 | 업무 처리에 미흡한 점이 있었습니다. |
| 취합 | 여러 자료를 모아서 하나로 합침 | 각 팀별 보고서를 취합해 주세요. |
| 간헐적 | 때때로 발생하는, 규칙적이지 않게 | 시스템 오류가 간헐적으로 발생하고 있습니다. |
| 대외비 | 외부에 공개할 수 없는 비밀 문서 | 대외비 문서는 반드시 지정된 장소에 보관하세요. |
| 산출물 | 작업의 결과로 나온 문서나 제품 | 프로젝트 산출물을 검토해 주십시오. |
근태관련
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 근태 | 출근 상태 및 근무 태도 | 이번 달 근태 현황을 제출해 주세요. |
| 유급휴가 | 급여가 지급되는 휴가 유급휴가는 연간 15일까지 부여됩니다. | |
| 무급휴가 | 급여 없이 사용하는 휴가 | 무급휴가 신청은 1개월 전에 제출하세요. |
| 병가 | 질병 치료를 위한 휴가 | 병가 기간은 의사 소견서를 첨부해야 합니다. |
| 결근 | 무단 또는 사유 없이 출근하지 않음 | 무단 결근 시 인사 경고가 부과됩니다. |
| 공가 | 공식 사유로 인한 결근 | 공가 사유서를 HR팀에 제출하셨나요? |
| 병결 | 질병으로 인한 결근 | 병결 처리 시 후임자를 지정해 주십시오. |
| 부재 | 자리가 비어 있음 | 담당자 부재 시 대리자를 지정해 주세요. |
| 연차 | 해마다 종업원에게 주도록 정하여진 유급휴가 | 연차 사용 계획을 사전에 보고해 주세요. |
| 당직 | 정규 업무 시간 외에 비상상황을 대비하여 당번을 배치하는 근무 | 이번 주 당직 스케줄을 확인하세요. |
혼동할 수 있는 단어
| 단어 | 설명 | 예시문장 |
|---|---|---|
| 결재 | 문서나 의사결정에 대한 공식적 승인 | 해당 건은 임원진의 결재가 필요합니다. |
| 결제 | 금전적 거래의 완료 | 신용카드 결제는 다음 달 초에 완료됩니다. |
| 지양 | 피하거나 버려야 할 행동/관행 | 과도한 업무 집중은 지양해야 합니다. |
| 지향 | 추구해야 할 목표나 방향 | 우리 팀은 혁신을 지향합니다. |